電子發票申請流程與開立教學全攻略！5步驟解析如何申請電子發票

你知道電子發票申請流程怎麼走嗎？相較於傳統發票，電子發票的申請與開立方式皆與以前大大不同，因此讓許多營業人感到有些困惑。但申請電子發票真的那麼難嗎？如果你也想知道如何申請和開立電子發票，就讓本文帶你認識電子發票是什麼，並一次告訴你申請流程與開立教學方法，幫你輕鬆搞定申請難題！

電子發票是什麼？了解申請流程前先知道！

電子發票是指商家、企業以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收的統一發票，用以取代傳統手開發票，改為使用雲端形式儲存紀錄。其開立流程與傳統發票相同，皆須向財政部申請，並在每期申報營業稅時一併繳交。至於在消費者端，則是改用載具儲存發票資料，而非紙本發票。

那什麼是載具？載具即為儲存發票資訊的工具，分為「共通性載具」與「非共通性載具」。其差別在於：共通性載具（如：手機條碼）可用於不同通路的消費，並將發票資料儲存於統一的地方；而非共通性載具（如：會員卡等）則僅能儲存該通路的消費紀錄，但可透過歸戶將所有非共通性載具綁定到同一個手機條碼。

為什麼要使用電子發票？營業人&消費者的使用利弊解析

但為什麼要使用電子發票？傳統紙本發票不好嗎？電子發票的優缺點，會因使用者的身分不同而有不一樣的觀點。以下我們就以營業人與消費者的角度，說明使用電子發票的好處與壞處：

申請電子發票費用與門檻全解析：我符合申請資格嗎？

在正式進入申請電子發票流程前，企業主必須先釐清「強制開立門檻」與「導入成本預算」。根據 2026 年最新稅務規範，如果您是公司組織，不論營收多寡皆須開立發票；若是小規模營業人（行號），則以月營業額 20 萬元作為基準，超過此限即須轉為開立統一發票。

針對申請電子發票的預算編列，建議您可以從以下三大層面進行評估：

• 基礎規費： 必須準備「工商憑證（IC卡）」作為線上身分驗證，行政規費為 420 元。

• 系統建置與服務費： 若委託電子發票加值中心，通常會有一筆一次性的系統設定費（約 3,000 至 5,000 元），以及按年或按量計費的傳輸服務費（約 6,000 元起/年）。

• 硬體設備與耗材： 實體門市（B2C）需額外配置熱感應出單機，購置成本約 8,000 至 15,000 元不等，且須使用符合財政部規範的感熱紙。

透過前期的成本試算與資格確認，能幫助您在申請電子發票時更精準掌握節奏，避免因預算落差而中斷數位轉型的進度。

電子發票申請流程與開立教學5步驟，新手零基礎也能上手！

那電子發票該如何申請，下面以簡單5步驟幫你整理其申請流程，與申請後的開立方式！

Step1. 申請工商憑證

於經濟部工商憑證管理中心填寫申請資料、完成相關設定、繳費，並等待審核通過後開卡。工商憑證就是公司「身分證」，未來辦理電子發票平台註冊、資料傳遞、文件簽章都需要用工商憑證進行身分驗證與簽署，故建議提前辦妥，以加快後續申辦流程。

工商憑證怎麼申請？詳細請看：公司工商憑證一定要辦嗎？自然人憑證vs工商憑證用途差異一看就懂

Step2. 下載Turnkey/選擇電子發票加值中心

企業可依需求選擇自行下載、安裝Turnkey，或委託第三方電子發票加值中心辦理（多數企業會找專業加值中心協助）。

• 選擇自行安裝Turnkey ➜ 需有專業技術人員，並自行安裝、維護、更新軟體。
• 選擇加值中心 ➜ 僅需提供基本資料並選定合作廠商，後續申請程序及串接可由加值中心協助完成。

故一般較建議新創公司、中小型企業可選擇加值中心，以節省自行維護與更新的負擔。

Turnkey是什麼？推薦看這篇：Turnkey是什麼？電子發票模式差異、需求評估與上線重點

Step3. 申請電子發票字軌號碼

填寫電子發票字軌申請書，並備妥所需文件（如：使用電子發票承諾書、電子發票證明聯樣張、電子發票開立系統自行檢測表等），向國稅局申請開立電子發票字軌號碼。

⚠️ 注意：電子發票證明聯樣張需依照國稅局規定格式。另外，由於電子發票證明聯是使用感熱紙列印，故需至財政部官方認可的代售地點申購，並準備熱感應式出單機，或熱感應式收據列印機，後續才可列印使用。
 

電子發票字軌是什麼、怎麼申請看這篇：發票字軌是什麼？帶你搞懂規則重點與配號月份，新手申請必看指南

Step4. 電子發票專用字軌號碼取號

待國稅局核准後，即可至財政部電子發票整合服務平台完成字軌號碼取號作業。選擇「營業人」身分登入後，點選「電子發票專用字軌號碼取號」，並帶入取號Email、輸入相關資料，即可完成取號。

Step5. 授權電子發票加值中心

若企業選擇委託加值中心上傳及管理電子發票，需於財政部電子發票整合服務平台進行線上授權作業。完成授權後，加值中心即可協助開立發票、傳送資料和執行後續電子發票服務。

電子發票申請流程完工後的關鍵任務：硬體對接與空白字軌處理

完成電子發票申請流程並成功領取字軌後，並不代表任務結束。若您的業態涉及線下交易（B2C），須同步確認現場的硬體設備，如熱感應列印機是否符合規範，並測試二維條碼是否能正常掃描。此外，最容易忽略的維運細節是「空白字軌處理」。根據規定，每期未使用完畢的發票號碼，必須在次月10日前上傳至財政部平台存證。若您選擇與專業的加值中心合作，系統通常會自動處理空白發票的上傳作業，避免因漏報而產生違規風險。

電子發票常見問題整理︱你想問的都在這

Q1：什麼是發票字軌號碼？

發票字軌號碼是由2個英文字母，加上8位數字所組成的編號，每張發票都有獨一無二的字軌號碼，用於辨識及追蹤發票。例如：「AB12345678」即為一組發票字軌號碼。

Q2：電子發票怎麼作廢？

有別於傳統紙本發票需向買受人（消費者）取回發票後再作廢重開，需歷經來來回回的實體收件與寄出作業；使用電子發票僅需取得買受人（消費者）同意後，即可於線上進行作廢重開作業，流程更為簡單快速！

更多發票作廢說明看這篇：發票作廢規定與期限懶人包：作廢重開與作廢太多處理技巧＆預防方法

Q3：電子發票、手開發票可以同時使用嗎？

可以。企業在符合規範的情況下，可同時申請及使用電子發票與手開發票。而手開發票怎麼寫？注意事項有哪些？推薦可看這篇：二聯式發票怎麼開？收執聯要給誰、買受人是什麼？基本觀念一次掌握。

Q4：電子發票申請流程有哪些？

• 自行申請(Turnkey模式)：需申請工商憑證、自行下載安裝Turnkey軟體、向國稅局申請字軌，並於整合平台完成取號。適合有技術人力自行維護軟體的企業。
• 委託加值中心(推薦模式)：僅需準備工商憑證，由易發票協助申請字軌與系統對接，並在平台完成線上授權。流程最快7-14天即可完成，省去自行維護與Turnkey更新的麻煩。

易發票幫你搞定申請與開立，作業輕鬆又穩定

看完以上資訊，你是否還是覺得電子發票的申請與開立流程很麻煩？如果是，那就讓易發票來幫助你！選擇易發票，即可讓你擺脫繁瑣的申請流程，輕鬆完成開立作業。

只需先將電子發票字軌號碼申請好，並授權給我們，如果覺得太繁瑣，不想多花額外時間自己申辦字軌，我們也有字軌代辦服務！只需填寫簡單表格，易發票即可協助你取得開立電子發票的資格，且後續的發票開立、管理，甚至是繁瑣的Turnkey更新，都一手包辦，讓你的作業流程便利又穩定！

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