Turnkey是什麼？電子發票模式差異、需求評估與上線重點

Turnkey是什麼？在電子發票導入模式中，Turnkey有別於其他模式，為企業提供了更高的隱私性與安全性。但Turnkey該如何導入？安裝與維護成本高嗎？想了解將電子發票系統導入Turnkey的好處與挑戰，就讓下面文章一次為你整理，助你在導入電子發票時，做出更明智的選擇！

電子發票與API串接是什麼？新手也看得懂的導入說明

在說明Turnkey之前，要先認識什麼是電子發票，以及電子發票API串接。臺灣目前的電子發票包含「電子發票證明聯」以及存於行動載具、雲端的「雲端發票」，兩者都屬於電子發票的範疇，只是呈現方式不同。

而API串接則是利用應用程式介面（API, Application Programming Interface），讓企業內部系統（如：ERP、POS系統或網站），可用程式方式安全地和外部服務（如：財政部電子發票系統）自動交換資料。企業在導入電子發票時，通常會透過API串接，讓自身系統與財政部電子發票系統實現資料自動傳輸，包括發票的開立、傳送、接收和儲存，進而提升作業效率、省下人工處理時間與減少錯誤，並符合電子發票法規。

Turnkey是什麼？企業導入電子發票必知3大優勢

那Turnkey又是什麼？與電子發票有何關聯？Turnkey指的是由財政部電子發票整合服務平台提供，企業自行安裝、管理，或由第三方廠商協助安裝完成的「電子發票資料傳輸系統」。其主要功能是協助企業將開立或接收到的電子發票資料，安全地上傳至財政部電子發票整合服務平台。那為什麼建議要使用Turnkey？下面列出3大優點告訴你！

1. 串接財政部系統，自動化上傳發票資訊

Turnkey可將企業的內部系統與財政部的電子發票系統串接在一起，協助企業完成電子發票的自動化作業流程，讓發票資訊可即時上傳至財政部。

2. 降低人力操作錯誤，提升資料安全性

使用電子發票並搭配Turnkey系統，即可減少人工開立傳統紙本發票，以及手動輸入、上傳發票資訊的作業，進而降低人工操作產生錯誤的機會，提高資料的正確度與安全性。

3. 提供自建Turnkey選擇，提高隱私性

企業可選擇自建Turnkey，不僅可與企業內部其他系統整合，更可降低他人取得資料的風險，適合有保密性需求的營業人，如：金融業、保險業、大型企業、大量開立發票的企業等。

但要注意的是，自建Turnkey需企業自行管理與維護該系統的運作，並確保其安全性與穩定性。且若財政部的電子發票系統版本有更新，自建Turnkey也需同步更新，才能持續上傳資料，故企業要負擔的管理成本與技術需求通常較高。

3種電子發票導入模式比較︱優缺點與適用對象一次看

電子發票的常見導入模式有3種：自建Turnkey、由加值中心代為提供Turnkey服務，以及直接使用Web開立。建議企業在選擇前，可先了解各模式的執行方式、差異、優缺點與適用對象，再決定要以哪種方式進行電子發票開立與管理。下面就讓我們用表格幫你整理其各自的優缺點差異：

從上表可知，如果未透過加值中心，就必須自行申請電子發票及安裝Turnkey軟體，並定期依財政部公告完成版本升級，以確保發票能正確傳輸，避免因版本過舊，導致無法上傳或系統停用的情形。故建議企業在升級或導入Turnkey時，務必留意財政部最新資訊及升級指引，並規劃環境測試、主機硬體相容性，並與技術人員詳細交接，才能確保發票作業不受影響。

Turnkey電子發票升級難處解析：3大常見挑戰與風險提醒

如前面所述，若是自建Turnkey，企業就需要自行負責系統的管理與維護，而若財政部的系統版本進行更新，也需即時同步更新，才能持續上傳發票資料。而在安裝設定與升級上，常會遇到以下3大挑戰：

⚠️ 安裝、測試版本費時

Turnkey的安裝設定與環境測試過程較為複雜，需花費較多時間與精力，才能確保系統正常運作。且當財政部發布新版Turnkey時，務必同步進行升級改版與測試，若未即時進行更新，易造成發票無法正常開立與傳輸，進而影響企業的運作。

⚠️ 需有具實務經驗的技術人員

Turnkey的安裝設定過程，通常需由具備專業技能與實務經驗的技術人員來執行，以確保系統的穩定性與安全性。故若為自建Turnkey的企業，即需規劃聘請專業人員的預算，並承擔技術人員離職、交接時面臨的技術斷層風險。

⚠️ 需自行調整ERP系統，以符合新版本的需求

若為自建Turnkey，當財政部系統進行Turnkey版本更新時，使用者除了同步更新Turnkey外，也需自行調整ERP系統，以符合新版本的需求，故整體更新流程通常較繁瑣。

易發票讓Turnkey上線更簡單，電子發票作業自動化又穩當

你是否也曾因為以下情況，而對Turnkey的安裝設定或升級感到困擾呢？

➜ Turnkey系統安裝設定過程繁瑣，不僅難懂且需花費大量時間與精力...

➜ 財政部更新系統版本時，又需重新下載、安裝與測試，光想就頭痛...

➜ 要負擔自建系統的管理與維護成本，整體營運成本負擔好像會太重...

此時該怎麼辦？別擔心！易發票都幫你想好了！我們提供「Turnkey 上傳服務」，每次的Turnkey更新都交由易發票處理，你只需提供指定格式檔案，即可由易發票幫你上傳資料，讓使用者可不再受Turnkey更新所苦，並讓電子發票的作業流程更加穩定。因此，如果你也正因Turnkey而煩惱，不妨聯絡我們，讓易發票為你解決煩惱！