有些事學會了,終生受用
但有些事,一生可能只用到一次
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一次搞懂電子發票如何申請

申請電子發票的相關資格,對於新手來說是一件挺複雜的事。除了需要接洽不只一個政府單位申請外,究竟要準備哪些文件也不容易搞清楚。雖然財政部有提供說明文件(請參考網頁右邊的相關連結),但對於初次申請的人來說,看完了還是很難入手。作為電子發票的專業加值中心,這個難題就由「易發票」為大家解答吧。

開立電子發票,要準備三件事:工商憑證、申請文件和選擇加值中心。我們會在這篇文章說明有哪些電子發票的申請文件要準備。至於加值中心,因為對大家開立電子發票的影響最大,我們另外用這篇文章告訴大家需不需要以及如何選擇加值中心。

 

工商憑證

開始向國稅局申請電子發票之前,第一步要先準備好工商憑證 。因為在以後實際進行發票作業(例如:開立、註銷、傳輸、授權加值中心等)時,都需要工商憑證。建議大家先把工商憑證準備(申請)好哦。

 

字軌申請之外的其他授權

多數的讀者可以略過下面這段文字直接閱讀「字軌申請」的說明,除非您決定自行建置電子發票相關的軟體,不使用電子發票加值中心。如果您要全部 DIY,那麼請看完這節的說明。

如果您繼續閱讀這段文字,表示您將自行處理資料上傳的工作,那麼您需考慮是否有以下三種需求。以下三件事都需要先向財政部財政資訊中心遞交服務申請表並完成相關測試後,才能取得授權去執行:

  1. 自行建立傳輸系統。
  2. B2C營業人需要透過API線上驗證手機條碼或捐贈碼是否存在。
  3. 公司營運模式有會員機制,就必須申請會員載具。

以上服務申請送出後約三個工作天會收到財資中心要求進行測試的信件,申請項目不同測試要求也不同,根據信件中的說明完成測試並回報,若過程中有任何問題都能致電向財政部技術客服詢問。

 

字軌申請

馬上就要說明電子發票字軌申請的作業流程了。申請時最重要的事,就是要確認申請字軌的受理機關。許多公司會在這裡誤踩雷區,把千辛萬苦準備好的文件資料送錯單位,結果要多花好幾個禮拜的時間才拿到資格。受理單位通常是公司登記地的稽徵單位,或是營業稅申報的機關單位。像易發票這樣專業的加值中心,可以在這裡幫您節省許多寶貴的時間。

確認受理機關後,接著到財政部稅務入口網下載字軌申請書,並填好表格上的資料。根據您的公司需不需要開立B2C發票,所要準備的申請資料也會有所不同。用下面的方式說明會比較容易懂:

  • 要開立B2C發票:請按照字軌申請書中:「二、開立B2C電子發票營業人」的說明去準備文件。
  • 不需要開立B2C發票:表示您的公司只要開立B2B或B2G這二類型的發票。請按照字軌申請書中:「一、僅開立B2B或B2G電子發票營業人」的說明去準備相關文件。

因為大多數公司B2B和B2C的發票都要開,我們就以B2C的申請流程做說明(申請了B2C的資格也會同時具有B2B的開立資格哦)。申請開立B2C所需要準備的文件有下面這麼多:

 

  應檢具文件 是否必備 自備難易度
1 使用電子發票承諾書
2 「電子發票證明聯」樣張
3 「電子發票證明聯」二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明
4 電子發票開立系統自行檢測表
5 檢附可接受買受人以共通性載具索取及捐贈碼捐贈電子發票之證明文件 視營業模式提供檢附文件
6 具備讀取共通性載具之條碼掃描機具或設備證明文件 無實體店面免附
7 「營業人銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」樣張
8 電子發票證明聯採用感熱紙切結書 無使用感熱紙列印發票證明聯免附
9 第三方公正檢驗機關(構)出具檢測報告 無使用感熱紙列印發票證明聯免附
10 總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼明細總表 非由總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼者免附
11 電子發票載具發行機構核准證明 非自行發行電子發票載具者免附
12 委託加值服務中心事務委任書 無委任加值中心免附

 

 

把上面的文件都準備好,最後蓋公司大小章就可以送出申請了。順利的話大約一週的時間就能取得字軌,準備真的要開電子發票了。下一個階段的準備工作,就是要選擇一家優良的加值中心來幫你處理電子發票開立和上傳的問題。您可以參考「如何選擇加值中心」來幫助自己做選擇。

看完以上的說明,應該會對電子發票申請步驟有比較具體的了解。除了避免誤踩雷區需要一些經驗外,最困難也最麻煩的地方就在準備檢附的文件。多達十幾項的文件,準備起來真的還蠻累人的。尤其是「電子發票證明聯」樣張、「電子發票證明聯」二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明、第三方公正檢驗機關(構)出具檢測報告等文件,如果沒有加值中心的協助真的不容易取得。可是找了加值中心,卻發現絕大多數的加值中心不會幫您申請。這豈不是二難?

易發票了解大家的煩惱,特別提供了字軌申辦服務。讓您在家坐等字軌上門,就能立刻開立電子發票!有些事學會了,終生受用。但有些事,一生可能只用到一次。聰明的您,知道該如何做明智的選擇。

 

申請
工商憑證
選擇發票
開立方式
  • 1. 使用財政部電子發票整合服務平台WEB上傳
  • 2. 自行建立傳輸系統
  • 3. 委託加值中心傳輸資訊(請參考易發票加值方案
申請電子發票整合平台服務
  • 申請項目:傳輸申請、B2C營業人網購或會員網站申請愛心碼及手機條碼檢核API、會員載具申請,若無上述三個申請需求可跳過此步驟
  • 申請單位:財政部財政資訊中心
  • 申請步驟:遞交「電子發票整合服務申請表」→ 依要求進行測試→ 測試完成後,提交要求之證明及相關文件開通服務
申請電子發票字軌配號
  • 申請單位:營業登記地之國稅分局或稽徵所
  • 申請步驟:
    1. 填寫「電子發票字軌號碼申請書」
    2. 視您的申請需求備妥須檢具文件:使用電子發票承諾書、使用熱感紙切結書、熱感紙紙質檢測證明、電子發票證明聯樣本、電子發票捐贈的畫面截圖、電子發票載具發行機構核准證明、證明聯樣張等。
    3. 送出申請資料,等待配號完成!
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