發票作廢規定與期限懶人包：作廢重開與作廢太多處理技巧＆預防方法

發票開錯怎麼辦？想要作廢重開，卻不知道發票作廢期限？開立發票時，經常會遇到統編不小心打錯，或是金額有誤的情況，此時就需要將發票作廢重開。但你知道發票作廢也有期限限制，若錯過了時限，就需改採折讓方式處理嗎？而如果作廢太多張，又該怎麼處理較好？想知道發票作廢期限及詳細流程，就讓下面文章一次幫你整理，讓你不再因為發票問題而煩惱！

電子發票傳輸規定怎麼走？B2C與B2B期限差別一次看

根據《 加值型及非加值型營業稅法》第32-1條第4項，電子發票開立後，若發現錯誤或需作廢，應依循一定的傳輸規定與期限處理，且同樣根據該法第48-2條，若營業人未依規定處理，除通知限期補正外，還會被處以新臺幣1,500元以上，15,000元以下罰鍰。而根據買受人的不同，該期限也會有所差異。

發票作廢重開與折讓差在哪？搞懂定義避免誤用

在處理發票錯誤問題時，作廢重開與折讓是兩個常見的方法，但兩者的適用情境與處理流程不同。以下就讓我們先來說明作廢與折讓的差異，幫助你了解各種情況的適用方式，避免發生稅務問題。

●  發票作廢的定義

指的是在發票開立後當下，或當期（尚未申報時）發現錯誤，如：開立錯誤發票抬頭、統編、品名、金額等情況下，需於當期進行作廢，並重新開立正確發票。

●  發票折讓的定義

折讓則是指在發票開立後，若發現金額計算錯誤，但發票已申報；或商品存在瑕疵需進行退換貨等情況下所採取的處理方式。且還可細分為進項折讓與銷項折讓：

發票作廢與折讓正確流程、規定與未收回罰則提醒

那發票作廢流程為何？有哪些規定？下面我們就以4步驟幫你一一分解流程，並告訴你必知規定有哪些！

Step 1. 聯繫買受人

當買受人為一般消費者（B2C）時，應立即與消費者聯繫，並取得其同意後收回錯誤發票進行作廢；當買受人為營業人（B2B）時，即可直接透過買賣時留下的聯絡資訊聯繫對方，以取得同意並作廢發票。

Step 2. 重新開立正確發票

收回錯誤發票並明確註記「作廢」後，即可重新開立正確發票。

Step 3. 留存作廢發票

建議妥善留存作廢發票，及通知買方發票需作廢時的證明（包括買方同意作廢之訊息紀錄或相關證明），以備不時之需。

Step 4. 若為已申報發票，改以折讓處理

若為已申報過的發票，則需改以折讓方式處理，需開立折讓單並確實申報營業稅。詳細流程可參考：發票折讓是什麼意思？發票折讓單期限、怎麼開不踩雷一次告訴你！

發票作廢規定怎麼看？未收回報備也會被罰！

如果未取回發票，且未主動向稽徵機關更正者，依《加值型及非加值型營業稅法》第48條第1項，需按統一發票所載銷售額處1%罰鍰，且其金額不得少於新臺幣1,500元，不得超過新臺幣15,000元。此外，若該錯誤發票中獎，獎金需由開立方賠付。

假設聯繫不到買受人，務必主動向所轄稽徵機關更正，並報備實際交易資料，以免被處罰。但若1年內有相同違章事實達3次以上者，則不適用免罰規定。

發票作廢規定需注意！申報不一致常見3大情況解析

發票作廢後並非就完全沒事了，若申報時不小心出了差錯，就可能導致申報不一致的情況發生，進而引發稅務問題。下面我們就列舉3種常見情況，並提供相對應的避免方法，幫助你在處理發票作廢時能更得心應手。

1. 填錯發票資訊

若在申報時將發票號碼或統一編號填錯，需盡快與國稅局進行更正。若有與會計師事務所合作，則可直接由會計師事務所向國稅局進行更正。

2. 買受人仍將已作廢發票申報抵扣

若發票已作廢，但買受人仍誤將其進行申報抵扣，即需由銷貨方（賣方）提供發票作廢證明、通知買受人發票需作廢時的訊息等，以佐證發票確實是在雙方同意下進行作廢的，並由稅務員通知國稅局進行處理。

3. 進項折讓未於當期申報

如果發票已來不及作廢，即需改用折讓方式處理，此時若身為買方，即為前述提到的「進項折讓」狀況，此時務必於折讓單開立當期申報營業稅，以免被視為「營業稅違章」，將依《加值型及非加值型營業稅法》第51條處以罰鍰。

未開發票怎麼辦？先補開避免被懷疑逃漏稅

依據政府規定，營業額超過一定金額即需開立統一發票，但如果不小心漏開了一張該怎麼辦？根據《稅捐稽徵法》第48-1條，納稅義務人未經檢舉，或受稅捐稽徵機關等調查人員調查前，主動向稅捐稽徵機關補申報，並補繳漏稅款者，即可免除罰則。

因此，若發現有漏開發票，切勿有僥倖心態，需盡快補開並主動申報與補繳稅，即可避免有逃漏稅嫌疑，否則將依《稅捐稽徵法》第44條、《加值型及非加值型營業稅法》第52條被處以罰鍰，嚴重者若1年內經查獲3次，即需停止營業。

延伸閱讀：營業額超過多少要開發票？6要件帶你秒懂判斷標準！

電商平台發票開立與作廢期限須注意！紙本與電子發票差異處理指引

若身為電商平台，相信發票的處理方式可能會讓你有些困擾，擔心產品被退貨時發票較難收回，但發票又不能不開...這時該怎麼辦？且紙本及電子發票的處理方式也有著大大的不同，下面就讓我們以表格簡單整理其差異，讓你更清楚瞭解電商平台發票開立、寄發與作廢的處理方式。

而發票開立後，為保護買賣雙方的權益，若發票之金額、統一編號等資料有誤，需要作廢重開，無論是紙本發票還是電子發票，皆需取得買受人（買方、消費者）的同意，才能進行作廢或折讓處理。

易發票解煩惱，發票作廢太多也能輕鬆處理

發票開錯了怎麼辦？在大多數企業中，發票作廢補開作業通常是由會計人員負責進行。然而，若遇到作廢太多的狀況時，就有可能使作業流程變得混亂、更容易出錯，甚至出現錯過補開時間等問題...此時，改用電子發票，搭配合適的電子發票加值中心，不僅可自動化上傳發票資訊，若需作廢發票，也可快速於線上進行，並妥善管理發票作廢紀錄，大大降低人工錯誤率！

此外，還有免費5年的資料保存服務，讓會計人員輕鬆追蹤每筆作廢、折讓發票的處理狀況，避免因遺漏或作廢紀錄不明確，而導致後續稅務問題。除此之外，還能幫你直接產出申報檔案，提升稅務作業效率！

想要讓發票作廢補開不再成為你的煩惱？那就立即聯絡我們，讓易發票為你提供專業的發票管理解決方案，協助企業順利完成發票作廢補開作業！