營業額超過多少要開發票?6要件帶你秒懂判斷標準!
買東西時遇到老闆不給發票,是故意的嗎?還是他本來就不需要開發票?營業額超過多少要開發票?你也曾有這些疑問嗎?對於新創公司、SOHO族或餐飲店老闆來說,搞清楚究竟什麼時候需要開始開立發票非常重要,以免後續除了會被追繳稅款外,也可能需要繳納罰款。因此,下面文章就幫你詳細整理出必開發票的6大條件,並列出例外情況,帶你一次快速了解!
營業額超過多少要開發票?先分清你是哪類營業人
什麼時候需要開發票?這個問題取決於你的營業額與營業人身分,一般來說,大致會分為下面4種狀況:
1. 無實體店面,每月商品銷售額低於10萬元,或銷售勞務低於5萬元
由於無實體店面、銷售額也未達條件設定,故商業登記、稅籍登記皆無需申請,也不會被徵收營業稅、可免用統一發票。
2. 有實體店面,每月商品銷售額低於10萬元,或銷售勞務低於5萬元
若每月銷售額一樣未達條件設定,但有懸掛招牌、具實體店面時,則需申請稅籍登記,但仍可免申請商業登記、免徵營業稅且免用統一發票。
3. 每月商品銷售額超過10萬元,或銷售勞務超過5萬元,但未達20萬元
當每月商品銷售額超過10萬元,或銷售勞務超過5萬元,但未達20萬元時,即符合政府訂定的「小規模營業人」定義,因此需辦理商業登記與稅籍登記,並向國稅局申請為免用統一發票的小規模營業人身分,即可不需開立發票,但需繳納1%營業稅。
4. 每月商品或勞務銷售超過20萬元
當每月商品或勞務銷售超過20萬元時,即為一般營業人身分,故需申請商業登記、稅籍登記,並開立統一發票,繳納5%營業稅。
什麼時候真的非開發票不可?從6個條件來判斷
從前面說明可知,需不需要開發票主要的判斷條件在於,每月商品或勞務的銷售額是否超過新台幣20萬元。但除此之外,其實根據《稽徵機關核定營業性質特殊營業人使用統一發票作業要點》規定,若符合其中的特殊條件,也會需要開立統一發票。因此,如果你的店家符合下述6種條件,建議要至國稅局確認是否需開立統一發票。
1. 每月商品或勞務的銷售額超過新台幣20萬元
2. 店家為連鎖或加盟形式
3. 以電子設備管理座位、提供取餐單或號碼牌
4. 透過網路銷售
5. 以電子方式或收銀機開立收據、處理或管控帳務
6. 依營業狀況、商譽、季節性及其他情形,足以認定有使用統一發票能力
⚠️ 注意:上述僅為法規列出的主要評判標準,實際仍需以主管稽徵機關判定為準。
發票怎麼開?4步驟教你從申請到開立
那發票要怎麼開?「統一發票購票證」又是什麼?如果你也有開立發票的需求,就跟著下面步驟,一步步教你如何取得開立發票資格,並將發票完整開立出來。
Step 1. 向國稅局申請「統一發票購票證」
當完成商業登記或公司登記後,會取得「公司/商業登記核准函」,此時即可至國稅局申請稅籍登記與發票購證。需填寫領用統一發票購票證申請書,並備齊:
- 負責人身分證正本
- 統一發票購票證
- 負責人印章
- 統一發票專用章
等文件,詳細所需資料需視各地國稅局規範而定。
Step 2. 決定發票種類
除了傳統紙本發票外,現在也有電子發票可選擇,故建議根據自己的需求決定要使用紙本發票或電子發票。而若不清楚該怎麼選,可參考下面的簡易比較表:
Step 3. 申購發票
決定好使用的發票種類後,即可實際購買發票。若要使用紙本發票,需持購票證、負責人印章與發票章至指定代售地點填寫請購單,或透過財政部印刷廠發票網路購買暨查詢系統申請「跨局零售」。而若要使用電子發票,則可於取得國稅局核發之電子發票字軌後,透過各加值中心開立電子發票。
Step 4. 開立發票
取得有字軌的傳統發票紙捲後,即可放入收銀機開始使用。而電子發票則需準備電子發票用的空白感熱紙捲,以供列印時使用。
不是每個人都要開發票!這些例外要知道
然而,也並非所有銷售額超過新台幣20萬元的店家皆需開立統一發票,根據《營業性質特殊營業人之適用範圍》規定,符合下述條件的「營業性質特殊之營業人」,其銷售額可不受使用統一發票的標準所限制。
✔ 便當店、自助餐、豆漿店、麵食館、甜食館、冰果店等,供大眾化消費之店家
✔ 電動玩具遊樂場所
✔ 販售稻米、麵粉、大麥、小麥、豆類、麵類、甘薯、糕粉類等商品之零售業業者
✔ 攤販
✔ 交易零星、季節性行業
⚠️ 注意:若主管稽徵機關判定營業性質及經營規模具有使用統一發票能力,亦有可能會被核定需使用統一發票。故實際情況仍需視主管稽徵機關判斷為準。
此外,若符合《統一發票使用辦法 第4條》所列之項目,如:理髮業、沐浴業或提供醫療勞務、藥品之醫院、診所、療養院等,也皆可免用統一發票。
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