發票折讓是什麼意思？發票折讓單期限、怎麼開不踩雷一次告訴你！

每次財務或會計提到「發票折讓」，你總是一臉霧煞煞，搞不清楚是什麼意思嗎？其實發票折讓簡單來說，就是當購買金額有異動時，即需開立發票折讓單，將其調整為正確金額並申報營業稅。但發票折讓單實際上該怎麼開？若不小心未注意到細節，很可能導致稅務上的麻煩...因此，下面就讓我們一次說明發票折讓單開立方式及期限，幫你避免罰錢的風險！

什麼是發票折讓？搞懂發票折讓意思與適用情境

發票折讓其實就是當買錯東西想退貨，或當公司採購價錢談妥，但要做其他項目的折價（如：運費等）時，用來處理實際交易金額與發票金額不一致的方式。若以個人消費為例，當買家想要退貨時，通常商家會請買家先提供購物時的發票，商家再將其作廢後重新開立。而發票折讓的概念也類似，不過多發生在企業間，且折讓的情況也不限於退貨，還包含以下幾種情況：

✔ 退貨

✔ 折價

✔ 交易金額異動

✔ 商品有缺陷

✔ 發票金額開錯

由於上述情況皆為商品交易後才發生，故需藉由開立折讓單，來「折」掉之前開立的發票金額，以避免申報營業稅時，出現稅額不符的情況。

發票折讓單怎麼開？4步驟快速完成最省事

而實際上發票折讓單要怎麼填？主要可分為下面4部分來說明：

(圖片來源：財政部北區國稅局)

Step 1. 填妥銷貨人資料

通常折讓單的左上為銷貨方資訊，需填上銷貨方名稱、統一編號、與營業地地址。

Step 2. 填寫折讓內容與日期

中間則需填寫發票字軌、開立的日期與折讓內容、折讓日期等。

Step 3. 填寫進貨人資料

下方則需填寫進貨方資訊，包含進貨方名稱、統一編號、聯絡電話、地址等。

Step 4. 蓋上公司發票章，留存單據

資料皆填寫完成後，需於1（扣抵聯）、2（發票聯）、3（收執聯）、4（備查聯），共4聯皆蓋上進貨方的公司發票章，且將1、2聯交給銷貨方；3、4聯則由進貨方留存。

⚠️ 注意：發票號碼或統一編號記得仔細核對！但假設真的不小心寫錯也不用過度擔心，若是有與會計師事務所合作，通常可由會計師事務所向國稅局進行更正。

發票折讓期限怎麼抓？開立前這些規則別忽略

那開立發票折讓單有期限嗎？一般可分為下面2種情況來看：

➜ 開立紙本折讓單

• 當身為進貨方時：若發生折讓，務必要於折讓單開立日期當期申報營業稅，以免被視為「營業稅違章」而產生罰則。
• 當身為銷貨方時：則可於折讓單開立日期當期或次期申報營業稅。

簡單來說，若A公司購買的商品有缺陷，要求B公司做折價，那A公司就要在當期申報營業稅時，填寫正確的營業稅額。至於B公司則可在當期或次期申報時，一併填寫折讓的營業稅額。

➜ 使用電子發票

若是使用電子發票，則統一由銷貨方以電子方式開立折讓單，並根據《營業人開立電子發票應傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證之資訊範圍及時限表》規定之期限將折讓單資訊傳輸至服務平台存證。

• 進貨方為營業人（2B）：自電子發票折讓單開立之翌日起算7日內
• 進貨方非營業人（2C）：自電子發票折讓單開立之翌日起算2日內

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發票開錯怎麼辦？2種情況教你判斷該折讓還是作廢

除了折讓外，大多數人較常聽到的可能為「發票作廢」，而折讓與作廢有什麼差異？什麼時候要用折讓處理？什麼時候可以作廢處理？

當下、當期發現開錯 ➜ 作廢

舉例來說，當到寵物店購買寵物用品，店員在結帳時說：「抱歉，我剛剛不小心按錯金額，可以幫你重新開立發票嗎？」這時候，店員的處理方式就會是將原本錯誤的發票作廢，然後重新開立正確的發票。

又或者當你回家後，甚至是過1、2天後才發現發票上的金額錯誤，或統一編號打錯，拿回店裡跟店員確認時，若屬尚未申報營業稅、當期的發票，也可使用作廢方式處理。

跨期退貨或金額異動 ➜ 折讓

至於已申報營業稅的發票，就只能用折讓方式修改為正確金額。延續上一個例子來說，若是隔1個月後才發現金額有誤，店家已將先前的發票申報完營業稅，此時就只能以開立折讓單的方式將金額修正為正確數目。

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