發票字軌是什麼？帶你搞懂規則重點與配號月份，新手申請必看指南

營業人開立發票前，必須先申請發票字軌，但對於新手來說，光申請工商憑證、搞懂Turnkey就讓人很頭痛了，發票字軌又是什麼？有哪些規則？要在哪個月份申請？如果你也有上述疑問，就讓下面文章整理出發票字軌的申請方法與相關規則，並帶你了解其配號方式，幫助你順利開立電子發票！

發票字軌是什麼？電子發票必備的識別碼

發票字軌是電子發票上的必備內容之一，由2個英文字母搭配8個數字組成，用以辨識及追蹤發票。此時你可能會有疑問，使用電子發票要申請發票字軌，那使用傳統發票就不用嗎？由於傳統發票需持購票證，至財政部印刷廠指定之代售地點購買實體發票，每張發票上已印有其發票號碼，故不需再額外申請。

而若選擇使用電子發票，則需先至公司登記地的稽徵單位（各地方之國稅局）申請發票字軌，待取得配號後，才可開立電子發票。

發票字軌怎麼申請與設定？營業人取號流程規則

那發票字軌該如何申請？下面我們就從填寫申請表開始說明，告訴你完整的申請、配號、取號流程。

Step1. 填寫申請表

至財政部稅務入口網自行下載、填寫「電子發票字軌號碼申請書」，並依據商業模式準備好下述資料：

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Step2. 國稅局審核

填寫好申請表後，會由國稅局審核文件，順利的話，約1週即可收到財政部的審核通過Email通知。

Step3. 字軌號碼取號

字軌申請通過後，即可至財政部電子發票整合服務平台，完成字軌號碼取號作業。選擇「營業人」身分登入，並點選「電子發票專用字軌號碼取號」➜ 電子發票專用字軌號碼取號（營業人）➜ 取號Email維護 ➜ 帶入，即會自動帶入配號資訊。確認資訊後，選擇正確的發票期別、發票類別，點選「提交取號」即完成。

完成後會再次收到財政部Email通知，內容包括發票期別、發票類別、申請本數、字軌名稱，以及發票起訖號碼等，即代表取號成功。

發票字軌規則與配號方式：期配 vs 年配怎麼選？

發票字軌的配號方式分為「期配」與「年配」，兩者有何差異？又該如何選擇？下面我們就以簡單表格為你說明。

發票字軌不足、分配錯誤怎麼辦？申請補號3方法

若發票字軌不足或分配錯誤，則需要申請補號。補號的申請方式分為3種，分別為：

1. 臨櫃

一樣需先填寫「電子發票字軌號碼申請書」，並攜帶所需文件，直接至當地國稅局辦理。

2. 郵寄

至財政部稅務入口網下載、填寫「電子發票字軌號碼申請書」後，以郵寄方式寄至國稅局提交申請。

3. 線上申請

於財政部稅務入口網線上申辦（需以自然人憑證、工商憑證、組織及團體憑證或健保卡驗證登入）。

⚠️ 注意：無論為臨櫃、郵寄或線上申請，提出申請後的處理工作日皆為5天，故若發現發票字軌不足或分配錯誤時，建議要提前申請，以免來不及開立發票。

3大發票字軌月份、規則與申請常見問題

Q1：發票字軌一定要自己申請嗎？

發票字軌的申請與設定通常需自行申辦，但若覺得申請流程太複雜，需要準備的文件太繁瑣，也可選擇易發票的電子發票字軌代辦服務，幫助你免去繁複流程，只需填寫一張簡單表格，就可幫你送件、申辦、辦到好！

Q2：申請完發票字軌可以用在不同平台嗎？

可以，只要將字軌號碼事先分配好，讓不同平台開立之電子發票不會使用到相同號碼即可。

Q3：發票字軌每個月都會配號嗎？

發票字軌配號的時間會依你選擇的方式而定，若選擇期配，每2個月會配號一次；若選擇年配，則每年配號一次。

易發票讓發票字軌申請更簡單，開立電子發票不再煩惱

電子發票字軌的申請與設定對於新手來說稍顯複雜，且若不小心填錯資料，即可能導致申請失敗、需重新跑流程，將耗費你的大把時間...

因此，如果你也正為申請發票字軌而煩惱，不妨交給易發票，我們提供電子發票字軌代辦服務，讓你只需填寫簡單的會員資訊表，後續的申請流程則由我們負責，幫你更有效率地完成申請、取得電子發票開立資格！現在就趕緊聯絡我們，由易發票為你提供專業且完善的服務，讓你不用再煩惱電子發票的開立問題！