公司工商憑證一定要辦嗎？自然人憑證vs工商憑證用途差異一看就懂

開公司一定要辦工商憑證嗎？工商憑證與自然人憑證用途有何不同？其實工商憑證就像是公司在網路上的「身分證」，用以驗證身分、避免被冒用或交易資料被竄改、外流等。此外，若有申請工商憑證，也更有利於公司線上申辦多種業務，省下你東奔西跑辦理各式繁瑣手續的時間。那工商憑證該怎麼申辦？下面就讓我們為你整理簡單的申請步驟教學！

開公司要辦哪種憑證？先搞懂工商憑證和自然人憑證差別

當公司剛成立時，有些事不可免俗會需要跑銀行、跑政府單位辦理，相信可能會讓許多人有種慌亂的感覺。這時又看見「工商憑證」的資訊，不免讓人疑惑：「這是什麼？一定要辦嗎？有自然人憑證不行嗎？」如果你也有此疑問，那就讓下表幫你釐清兩者的差異，並了解為什麼要辦理工商憑證！

由此可知，工商憑證主要是用於申請與公司有關的各項業務；而自然人憑證則是供辦理、查詢個人相關資訊時才會用到喔！

工商憑證一定要辦嗎？7個便利用途你一定要知道

由於工商憑證主要是用於作為公司在網路上的身分驗證，故通常建議設立公司、分公司、有限合夥的商業體系需申辦，才更有利於線上辦理多項事務，而較常見的用途有下面7種：

（圖片來源：經濟部工商憑證管理中心）

1. 稅務申報

當公司要申報營業稅、營利事業所得稅等稅務時，即可藉由工商憑證於財政部稅務入口網查詢或於財政部電子申報繳稅服務網申報稅務。

2. 開立電子發票

如果企業想要使用電子發票，無論是開立發票、傳輸、儲存等作業，皆需使用工商憑證才能進行操作。

3. 公司登記事宜

如有公司基本資料變更、股東會紀錄申報、董監事變更登記、增資減資等公司登記事務，皆可使用工商憑證於經濟部公司負責人及主要股東資訊申報平臺線上申辦，以節省親自至經濟部商業司臨櫃辦理的時間。

4. 員工勞健保申報

員工的勞健保投保資料、勞工退休金等相關資料，也可使用工商憑證驗證後，直接於線上申報，方便公司處理各項人資相關事務。

5. 台電電子帳單服務

以工商憑證驗證登入台灣電力公司電子帳單服務系統後，即可於線上查詢帳單，並提供多元化繳費服務，讓繳納公司電費更便利。

6. 進出口資料變更

公司若有進出口業務，須登記相關資料，也可於貿易署出進口廠登記系統進行工商憑證驗證後，直接於線上登記。

7. 外國員工工作簽申請

若要協助外國員工辦理工作簽證，亦可使用工商憑證於勞動部外國專業人員工作許可申辦網驗證並申請。

公司工商憑證還沒辦？這4個用途自然人憑證就能搞定！

如果公司剛成立，工商憑證還沒辦好，許多業務申辦就只能停擺？其實也不用太擔心！有些事項也可使用自然人憑證處理，如：

✔ 開立電子發票

想要開立電子發票其實不一定要有工商憑證，但若有申請好工商憑證，在各項流程（如：開立、註銷、傳輸等）才會較方便，因此通常仍建議先將工商憑證申請好。此外，每間電子發票廠商/加值中心的方案也不盡相同，故也須視各家廠商是否有提供無工商憑證驗證也可開立發票的方案喔！

✔ 報關作業

若僅為單筆或小額等符合規定內的報關作業，可使用自然人憑證於財政部關務署關港貿單一窗口進行報關作業。

✔ 食品業者登錄字號申請

若公司有食品相關業務，在尚未有工商憑證前，也可使用自然人憑證於衛福部食藥署食品藥物業者登錄平台填寫資料，並申請食品業者登錄字號。

✔ 成立勞保新投保單位

根據勞動部2025年4月之公布資訊，除已取得工商憑證的單位外，開放持：

• 政府憑證
• 組織及團體憑證
• 醫事憑證

且有統一編號或扣繳單位編號的單位，可線上申請成立勞保新投保單位，只要憑單位憑證及負責人自然人憑證，即可至勞保局e化服務系統填寫資料申請。

工商憑證怎麼申請？準備資料、流程一次看懂

搞懂了工商憑證的重要性和用途後，那工商憑證究竟要怎麼申請？下面就以5步驟教你如何簡單申辦！

Step1. 填寫申請資料

於經濟部工商憑證管理中心線上填寫申請資料（如：確認公司登記資料、輸入憑證聯絡人資料等），並完成用戶代碼設定。

📌 提醒：用戶代碼會用於後續申請進度查詢、列印申請書、啟用憑證等步驟，故建議可將用戶代碼函列印或另存PDF檔，以免忘記喔！

Step2. 繳費

填寫完資料後，需先以信用卡、ATM或臨櫃繳納新台幣420元的工本費。

Step3. 列印申請書

繳費後即可將申請書列印下來並用印（公司大小章）。

📌 提醒：請務必使用與公司登記相符的印鑑，若登記印鑑遺失，請先辦理印鑑變更，以免審核不通過。

Step4. 送件申請

將用印後的申請書以掛號方式寄送（或親送）至申請書地址條上指定機關。

Step5. 核發開卡

通過審核後，即會將工商憑證以掛號方式寄送至公司登記地址（約14個工作天），並需於憑證簽發後的180天內進行開卡。

電子發票不卡關！申請工商憑證，搭配易發票輕鬆搞定

有了工商憑證，即可幫你省下不少四處奔波辦理繁瑣業務的時間，輕鬆在家驗證身分後即可線上申辦。尤其若公司想要使用電子發票，申辦好工商憑證也可讓整個流程更便利！並且如果選擇透過易發票來開立電子發票，還可享有以下服務：

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若公司尚未申請工商憑證也沒關係，一樣可透過易發票開立電子發票！（但若需要較完整的功能，仍建議可先申辦工商憑證喔！）

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