如何列印電子發票報帳？電子發票報帳與打統編補印技巧一次學會

現今多數的商家已改用電子發票，但用電子發票的話要如何報帳？想知道如何列印電子發票報帳、電子發票中獎又該如何兌獎等，就讓下面文章為你一一說明，解答你對電子發票使用方式的各種疑問！

中獎電子發票領獎需要列印嗎？2種兌獎方式解析

傳統的紙本發票只要於發票上填好資訊，拿實體發票即可到超商、郵局或銀行兌獎，那電子發票該怎麼領獎？需要先列印出來嗎？電子發票中獎想要領獎，可以分為下面2種方式：

自動匯款

如果你在開獎前已經完成載具歸戶與設定自動匯款功能，並綁定銀行帳戶，當電子發票有中獎時，會由財政部電子發票整合服務平台以Email方式發送中獎通知；也可以透過財政部APP查看中獎情形。且獎金會自動扣稅後，匯入你的指定帳戶，完全不需額外列印電子發票，線上即可完成領獎程序，方便又環保！

列印兌獎

若電子發票於統一發票開獎前，尚未完成歸戶（歸戶至手機條碼或自然人憑證），或未設定自動匯款者，則需至4大超商的多媒體服務機（KIOSK）列印電子發票證明聯，如果中獎金額為新臺幣1,000元以下，可直接於超商現場兌領；若超過新臺幣1,000元，則需攜帶證件至指定據點（如：郵局、指定銀行等）兌換獎金。

如何列印電子發票報帳？情境解析＋補印紙本證明聯方法

你是否也曾有過這樣的經驗：消費當下，明明已經告訴店員要打統編，卻一時忘記要索取紙本證明聯，導致報帳卡關？下面就讓我們以表格整理不同情境的處理方式：

⚠️ 注意：若要以電子發票證明聯為會計憑證，除了發票上需印有買受人之統一編號外，紙本上的各項資訊也需清晰可見，若因模糊導致難以辨識發票內容，即需至財政部電子發票整合服務平台重新下載補印。

電子發票必知細節一次掌握，助你避免報帳卡關

電子發票的開立、資料傳輸，甚至是作廢、折讓或報帳等流程，皆與傳統紙本發票的作業方式有些許不同。因此，建議在導入使用前，可先了解以下3細節，才能避免讓你在使用電子發票時，因不熟悉流程而手忙腳亂！

1. 發票資料傳輸規範

若為B2C產業，營業人需於開立電子發票後翌日起算2日內，將發票資料傳送至財政部電子發票整合服務平台；若為B2B產業，則須於開立電子發票後翌日起算7日內將資料傳送完成。

延伸閱讀：B2B、B2C是什麼意思？一次搞懂4大商業模式、差別與應用範例

2. 作廢、折讓方式

若開立後發現有誤，需作廢發票或開立折讓單時，務必先通知買受人，並取得同意後，才能進行後續操作。有別於傳統紙本發票，必須取回實體發票才能進行作廢流程，電子發票雖可於線上直接作廢重開，但仍需經過買受人的同意才可進行作業。

延伸閱讀：發票作廢規定與期限懶人包：作廢重開與作廢太多處理技巧＆預防方法

3. 電子發票證明聯領獎限制

若在消費當下已印出電子發票證明聯，且統一發票開獎時發現該張發票有中獎，則需憑該張電子發票證明聯領獎，若電子發票證明聯遺失即無法兌獎（使用影本也不行）。

電子發票常見問題彙整︱幫你快速解答實務難題

Q1：已用載具存發票，還可以索取紙本電子發票證明聯嗎？

一般來說，若發票未中獎，或並未要作為報帳憑證使用（沒有打上統一編號），是無法任意列印的；但如果為報帳所需，即可當下請店員協助補印紙本證明聯；若已離開店家，則可登入財政部電子發票整合服務平台，透過「營業人發票作業」功能，下載會計憑證後自行列印。

Q2：電子發票存在雲端，所以隨時想印都可以列印嗎？

如前面說明，電子發票存於載具後，除非中獎或作為報帳憑證，原則上無法任意列印或重開成紙本發票。故如遇必須提供紙本的需求，建議消費時直接索取紙本發票最為妥當！

Q3：電子發票可以事後補登進載具嗎？

電子發票無法事後補登，因此若要將發票資料存於載具，需於消費當下即告知店員載具資訊。

易發票幫你省時又省力，電子發票報帳列印輕鬆搞定零壓力

電子發票不僅可幫營業人減少傳統紙本發票的保存風險，以及手動輸入發票資訊，導致報帳出錯的機率，對於消費者來說，不再需要整理大把大把的發票，且一一人工兌獎，也是一項福音！但電子發票該怎麼申請？推薦可看這篇：電子發票申請流程與開立教學全攻略！5步驟解析如何申請電子發票。

此外，想要使用電子發票，就需要挑選一間可信賴的加值中心，而易發票就是你的好選擇！不僅提供電子發票字軌代辦服務，還有代印代寄服務，無論是客戶想索取紙本發票報帳，還是中獎發票的寄送，易發票都可幫你逐筆撈出並處理發票寄送事宜，為你減輕添購硬體列印設備的負擔，以及人工整理發票的成本，成為你營業路上的好幫手！因此，若你也有使用電子發票的需求，現在就趕緊聯絡我們吧！