易發票系統全面升級:發票自訂額外附件,智慧帳務一次到位!
易發票推出新功能,讓您在寄送發票通知信時,可同步夾帶額外附件(例如:請款資料、明細表或對帳單),讓通知內容更完整、溝通更有效率! 適合有固定對帳、請款需求的企業用戶,減少補寄時間、提升專業度!
我們深知企業在帳務處理上的多樣需求,特別是發票寄送時常需額外補寄請款資料、明細表或對帳單等文件。既耗時且易遺漏。
為此,易發票系統隆重推出 「自訂額外附件」,全面優化您的帳務流程,讓發票管理更高效、更智慧!
1.輕鬆夾帶附件,告別繁瑣補寄
現在,您可以在發票通知信中直接夾帶一份檔案,無論是請款資料、交易明細、對帳單,甚至是服務證明或專案結案單,都能一次性發送。我們支援多種常用檔案格式,讓您能更彈性地整合各類帳務相關文件。
這項功能將大幅減少您補寄檔案和來回溝通的時間,讓收件方清楚掌握所有資訊,帳務往來更加順暢。
2.強化文件管理與歸檔效率
新功能不僅提升了寄送效率,更有助於簡化您的內部文件管理與歸檔。所有與該筆交易相關的資料都能集中存放,方便日後進行查詢、稽核或資料分析。
3.推動企業無紙化作業
響應環保趨勢,此功能進一步促進了企業的無紙化進程。透過電子發票夾帶電子檔案,您將能大幅減少紙張列印、郵寄和實體儲存的成本,為地球環境盡一份心力。
新功能已正式上線,誠摯邀請您立即體驗這項便利實用的新功能!
想了解如何啟用?歡迎聯繫我們的客服團隊,讓發票通知更智慧、更專業!