電子發票載具是什麼?

「載具」到底是什麼?又跟電子發票有什麼關係呢?這篇文章幫你快速搞懂這些專有名詞。

載具,指經財政部核准,得以記載或連結雲端發票資訊之號碼。簡單來說,載具就是儲存雲端發票的工具,再更清楚的說明,傳統發票的載具是紙本,而電子發票的載具財政部為了讓營業人與消費者使用更便利,進而達到發票無紙化,規劃了許多種雲端發票載具,易發票目前支援的雲端發票載具有手機條碼、自然人憑證、會員載具三種,以下就一一介紹各種載具的使用和特色。

載具的種類與特色

載具分為共通性載具一般性載具兩大類。

共通性載具有手機條碼自然人憑證兩種,是消費者以手機號碼自然人憑證向財政部申請,取得的一組專屬載具號碼,存放個人的消費發票。消費者於結帳時主動出示載具條碼並告知以個人載具存放發票,店家掃描條碼後進行發票開立即可。若是經營網路商店等無實體店面,建議於結帳流程中增加發票載具的選項,或於網路商店中公告提醒消費者可於訂單備註或其他方式,告知使用共通性載具儲存個人消費發票,附圖擷取自博客來網站結帳流程中,發票載具選項的示意參考(圖片來源:博客來官網)。而共通性載具是所有使用電子發票的營業人都必須接受消費者以共通性載具索取發票

會員載具就屬於一般性載具,會員載具顧名思義就是在店家消費的會員方能使用的載具,通常是在消費者沒有提供共通性載具時,可為消費者建立一個會員帳號,以此帳號作為會員載具編號,為消費者儲存雲端發票,並於發票開立後以email、簡訊或其他適當方式提供消費者發票開立資訊或查詢方式,以節省列印紙本證明聯的需求。會員載具的使用財政部並無強制營業人必備,可依照自身的營運模式評估,使用前店家需向財政部進行申請,通過相關審核後才能使用,若選用易發票基本型以上方案,不需另行申請即可使用易發票會員載具,並且易發票可以email代為發送發票開立通知,為您節省大部分的發票紙本作業。

 

若未使用以上三種方式為消費者儲存雲端發票,則需列印電子發票紙本發票證明聯交給消費者,作為發票開立憑證與領獎依據。

 

發票存載具如何領獎呢?

消費者使用載具索取雲端發票,省去紙本,方便又環保,但沒了紙本,消費者如果中獎要怎麼領獎呢?

若是消費者以會員載具儲存雲端發票,需由店家為消費者對獎,財政部每期會提供店家開出發票的中獎清冊,將此清冊下載解密後匯入易發票系統就會進行對獎,將中獎發票列印紙本證明聯,提供給消費者即可。

若是發票存放共通性載具中,財政部將直接對獎並通知消費者領獎事宜,店家就不需再列印紙本或主動通知消費者中獎了。

以上關於載具的分類與說明,幫您統整為表格,看完對載具就不再霧煞煞了。

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