成立公司流程原來這麼簡單！4個必知開公司好處＋設立費用全整理

「成立公司流程好像很複雜，我還是開工作室就好...」你也曾因為不想煩惱公司設立的繁瑣步驟，或是擔心開公司的成本費用太高，就此放棄原本理想中的事業嗎？其實開公司看似麻煩，但只要撐過那些必經流程，背後可得到的隱形好處也會讓你意想不到！因此今天就讓我們從開公司前的準備清單，帶你一步步了解設立公司7大流程，幫助你在創業路上不踩雷！

開公司前必看！成立公司流程準備清單與公司行號差異

在開公司前，相信你應該聽過許多人都是講「公司行號」，就誤以為公司行號是一個名詞，代表「公司」。但其實兩者是不一樣的！「公司」與「行號」無論是在營業項目規定還是名稱限制等皆有所不同。因此想要創業前，要先搞清楚「公司」與「行號」的差別，再根據需求來選擇自己適合的類型。下面我們就以表格幫你快速區隔兩者的差異：

開公司前必知的流程差異一覽表

想更詳細了解公司與行號的差別，歡迎參考：公司行號是什麼？設立流程、申請要多少錢與優缺點一次看！

公司設立流程怎麼跑？7大成立公司流程總整理

決定好要成立公司之後，就要開始執行申請流程啦！以下我們將成立公司的流程整理成7大步驟，並附上各項流程所需文件，讓你可以一次備齊，跑流程不煩惱！
公司設立的流程，主要為以下7個步驟：
1：公司名稱預查
2：營業場所預查
3：刻印公司章與開立籌備戶
4：會計師資本額驗資
5：申請公司設立登記
6：稅籍登記與發票購證
7：轉換公司正式帳戶與後續作業

步驟1：公司名稱預查

為了避免預想的公司名稱已有人使用，建議準備3~5個備選名稱，並透過「經濟部公司名稱暨所營事業預查輔助查詢平台」查詢名稱是否可使用。確認名稱未與他人重複後，即可透過「經濟部公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業名稱預查」系統申請預查核定書。

可透過線上（新台幣150元）或臨櫃申請（新台幣300元），申請後約1~5個工作天可取得「公司名稱及所營事業登記預查核定書」。

步驟2：營業場所預查

公司的營業登記地址不單只是代表辦公室的位置，也將作為政府寄送公文與稅務資料的主要聯繫地，因此在登記前需先確認是否符合土地使用分區管制與建築管理相關規定。由於每個縣市對於土地用途都有不同的規定，故可先至各縣市主管機關網站進行「營業場所預先查詢」，以避免因選址不符合規定而被退件。

👉 所需文件：

• 房屋權狀影本或建物登記謄本
• 房東提供的房屋使用同意書
• 切結書、土地使用分區查詢證明文件（若是住家兼公司地址）
• 其他地方政府要求的相關文件

步驟3：刻印公司章與開立籌備戶

確認好公司名稱與營業地址登記後，則可開始處理銀行帳務事宜與刻製公司大小章（公司章、負責人章）。需以公司名義開立銀行籌備戶，並以負責人名義存入資本額。雖目前已無最低資本額的限制，但一般仍建議至少存入5~10萬元以應付初期營運。

👉 所需文件：

• 預查核定書
• 負責人雙證件
• 公司大小章

💡提醒：除了公司章之外，建議也可多刻「合約專用章」、「設立專用章」，避免公司所有文件都使用同個印章，以分散風險。

步驟4：會計師資本額驗資

存入資本額後，需委託會計師事務所進行資本額驗資，以取得「資本額查核簽證報告」，證明資金真實性。需在資本額存入3天後，申請「存款餘額證明」，再提交給會計師。

👉 所需文件：

• 預查核定書
• 存款餘額證明
• 籌備戶存摺影本
• 公司章程
• 負責人身分證正反面影本
• 公司大小章

步驟5：申請公司設立登記

完成上述步驟後，即可備妥完整資料並向經濟部或地方政府申請公司設立登記。

👉 所需文件：

• 公司設立登記申請書
• 預查核定書
• 公司章程
• 股東同意書
• 董事願任同意書
• 股東及董事身分證影本
• 建物所有權人同意書或租約
• 房屋稅單影本
• 營業場所土地使用分區查詢表
• 會計師查核報告
• 登記費（資本額每4,000元收1元，最低1,000元)

步驟6：稅籍登記與發票購證

取得「公司／商業登記核准函」後，即可至國稅局申請稅籍登記與發票購證。負責人可透過需「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業名稱預查」線上申辦，或以臨櫃、郵寄方式辦理，通常約5~7個工作天可取得「發票購票憑證核准函」，隨後即可至發票代售處購買發票。

👉 所需文件：

• 營業人設立登記申請書
• 公司登記核准函影本
• 公司登記表影本
• 租賃契約影本
• 房屋稅單影本
• 建物所有權人同意書影本
• 公司大小章
• 發票章

💡提醒：發票可依照公司需求選擇紙本發票或電子發票喔！

步驟7：轉換公司正式帳戶與後續作業

完成稅籍登記，並透過「財政部稅籍登記資料公示查詢系統」查詢，確認公司狀態已呈現「營業中」，即可攜帶文件至銀行將籌備戶轉為公司正式帳戶。

👉 所需文件：

• 公司登記核准函
• 稅籍登記核准函
• 籌備戶存摺
• 負責人雙證件
• 公司大小章

💡提醒：建議提前確認銀行要求，避免遺漏文件。

開公司要多少錢？開公司4大項目費用規劃一覽

開公司的費用主要包含4大項目：設立成本、資本額、發票費用與後續營運成本，下面就讓我們來一一說明。
 

開公司費用1：設立公司成本

開公司費用2：設立公司資本額

雖然目前成立公司已無最低資本額限制，但若後續有貸款或申請補助的需求，就較不建議將資本額訂得過低，故可簡單以下列兩狀況來預抓資本額：

• 無申請貸款、補助需求 ➡️ 資本額約10萬
• 有申請貸款或補助需求 ➡️ 資本額建議50萬~100萬

開公司費用3：公司開立發票成本

除上述費用之外，還有一個很重要的開公司成本，那就是：開發票的成本。開公司後，開發票是必須要做的事，而如前面提到，可根據需求決定要使用紙本發票還是電子發票。下面就讓我們來簡單比較紙本發票與電子發票的差異，讓你對發票有更清楚的概念。

紙本發票與電子發票各有優缺點，且費用計算方式也大不相同。但相對於紙本發票來說，電子發票在開立、資料保存與申報方面皆較為便利，且也有多種費用方案可供選擇，想了解更詳細的電子發票收費方式，建議可參考：易發票方案說明

開公司費用4：公司成立後的營運成本

而公司成立後，則還有硬體設備（如：租金、裝潢、機器設備等）、推廣經費（如：廣告費用等）以及人事成本（如：薪資、保險等），故在估算開公司成本時，別忘了將此基本的3大項目算進去，才能幫你更精準地掌握開公司所需費用。

開公司費用全解析：自辦vs代辦行情與每月隱藏成本大公開

了解上述基礎的政府規費項目後，創業者最關心的往往是：「實際上我要準備多少錢才夠？」、「找代辦會比較划算嗎？」。為了補足單純計算規費的不足，我們進一步整理了市場上的代辦行情，以及公司成立後最容易被忽略的每月固定維護成本，協助您精準規劃創業資金。

1. 開公司要花多少錢？自辦與代辦費用預算表

許多創業者誤以為「自辦」就能完全零服務費，但其實受限於法規，「資本額簽證」仍必須委託會計師辦理。以下表格直接比較自辦與委託事務所的費用差異：

2. 開公司後的隱形費用：不可忽略的每月「維護成本」

除了設立時的一次性費用，「開公司費用」的規劃絕對不能漏掉成立後的營運維護。以下是公司成立後，為了符合稅務法規（如：營業稅、營所稅申報）所產生的固定開銷：

• 稅務記帳費：
  這是最主要的維護成本。若委託事務所記帳，市場行情約 $2,000 ~ $3,000 /月（通常一年收取 13~14 個月）。
  💡 省錢小撇步：若您的創業初期交易筆數較少，或預算有限，也可以選擇使用易發票系統自行管理發票與帳務，相較於委外記帳，能大幅降低初期的固定支出。
• 借址登記費：
  若您的住家不符合營業登記規定（例如租屋處房東不同意、或分區使用限制），則需租用商務中心地址，行情約 $2,000 ~ $3,500 /月。

3. 資金規劃總結

綜合上述分析，若您打算成立一家公司，建議初期的資金規劃如下：

• 啟動資金：建議準備 $15,000 ~ $20,000（包含代辦費與第一筆雜支）。
• 營運週轉：建議預留半年份的記帳費與稅金，避免公司一成立就面臨現金流壓力。

開公司的好處有哪些？帶你看創業者忽略的4大隱形優勢

你也以為開公司只是制度上的區別嗎？其實不然，開公司除了讓你可以享有更多資源、利於經營外，還有以下4大隱形好處，讓你開公司不僅是為了創業，更是為了你的未來鋪路！

開公司的4個好處

1：企業身分、形象更完整

2：稅務好處多多

3：資源更充沛，經營更容易

4：保護個人資產

✔ 開公司好處 1：企業身分、形象更完整

設立公司後，即具法人身分，可使用公司的名義進行資產買賣等，也可讓企業形象更完整，進而吸引更多投資者與消費者的目光，讓創業有更明確的道路。

✔ 開公司好處 2：稅務好處多多

開公司雖然需繳納營業稅、營利事業所得稅，但公司的開銷，如：行銷費、採購費、人力成本等皆可做為營業成本來抵稅，以達到節稅的目的！

✔ 開公司好處 3：資源更充沛，經營更容易

成立公司除了在融資上可以擁有更多資源外（如：貸款、募資等），也更利於招募人才，吸引更多志同道合的夥伴加入公司，一同為目標努力，讓經營不再是孤軍奮戰。

✔ 開公司好處 4：保護個人資產

在成立公司時，多數人的選擇皆為設立「有限公司」，而其好處即為當公司出現負債時，股東的償債責任僅以「投入的資金」為限，不需無限幫公司償還，因此可有效保護股東的個人資產不受公司影響。

成立公司流程常見問題帶你看

Q1：上班族可以成立公司嗎？

可以，只要年滿 18 歲且具完全行為能力，就能依法成立公司。但若你是公務人員，或正在領取政府補助、退休金等，建議先向主管單位確認資格，避免補助被取消。

另外，部分創業貸款（例如微型創業鳳凰貸款）需要離職後才能申請。只要未涉及《公司法》第 30 條所列情事（如詐欺、背信、侵占等），上班族也能合法開公司。

Q2：成立公司流程要多久？

一般流程順利的情況下，約需 2～3 週可完成設立，保守估計 1 個月內可拿到核准。

若文件需補件或遇假期，時間會略有延長。建議事先確認公司名稱、章程、資本額等資料正確，以免退件重跑流程。

Q3：雖有設立公司，但沒營業收入也要報稅嗎？

只要公司未辦理暫停營業，即使沒有收入，也須每兩個月申報一次營業稅。若確定暫停營運，可向主管機關申請停業，期間內免報營業稅。—但仍需每年申報營利事業所得稅結算及各類所得扣繳，如薪資、租金等。這樣能維持公司資格有效，日後要重新開業也不需再跑設立程序。

Q4：成立公司的資本額可以請人代墊嗎？

目前規定已加強查核，不建議找人代墊資本額。資金最好以自己名義投入，可利用薪資、儲蓄或銀行貸款等方式籌措。若以他人名義匯入後再領出，可能涉及洗錢疑慮，也會增加日後風險。誠實反映公司實際資金狀況，才是最安全的做法。

Q5：設立公司資本額最低要設多少？從開公司費用與未來發展看資金規劃

資本額不只是登記上的數字，更是公司初期的「營運燃料」。它主要用於支付前期的開公司費用，包含辦公室租金、設備採購、進貨成本及行政規費等。雖然目前法規無最低門檻（理論上 1 元可設立），但實務上仍需經過會計師驗資，確認資金足夠支付初期開銷。

建議您依據未來目標，採行不同的設定策略：

基礎門檻（5～10 萬元）： 適合低成本的一人公司，足以應付基本的開公司費用，但需留意銀行開戶審核可能較嚴格。

穩健經營（20 萬元以上）： 若未來有向銀行申請貸款的需求，較高的資本額能展現股東承諾與還款能力，提升核准機率。

爭取資源（50～100 萬元）： 若計畫申請「青創貸款」、「微型創業鳳凰」或投標政府採購案，建議以此金額為基準，證明公司具備一定規模與履約能力，在審查上會更有優勢。

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開公司除了要了解成立的流程外，也要知道開發票的相關知識，才能讓創業之路走得更順利。如果你還不知道發票怎麼開，那就讓易發票來幫助你吧！我們除了支援基本的開立、管理發票服務之外，還有更多能幫助你提升工作效率的進階功能：

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